كل ترخيص وموظف ومركبة… في وقته
ساري تك منصة واحدة لوثائق منشأتك وتراخيصها، وموظفيها وحضورهم ورواتبهم، والتوقيع الإلكتروني، والأسطول. عربية أولاً، ومصممة للمنشآت في المملكة.
تواريخ الانتهاء محفوظة في جداول البيانات وفي ذاكرة شخص واحد
الموافقات متفرقة بين الورق والبريد الإلكتروني وواتساب
الموارد البشرية والرواتب والأسطول في أنظمة منفصلة لا تتواصل فيما بينها
وحدات تعمل معاً لإدارة منشأتك
ابدأ بالوثائق والتراخيص، وأضف الموظفين والرواتب والأسطول على المنصة نفسها وبالصلاحيات نفسها.
كل ترخيص بحالته وموعده وأوراقه
تبدأ من دليل جاهز لوثائق المنشآت السعودية، لكل وثيقة جهة إصدارها والأوراق المعتادة لها ومدة التذكير المقترحة.
- حالة كل وثيقة في لمحة: سارية، تنتهي قريباً، منتهية
- تذكير قبل الموعد بمدة تحددها لكل نوع وثيقة
- طلب تجديد بأوراقه ورسومه ومراجعته، واعتماد ثانٍ فوق مبلغ تحدده المنشأة
- كل تجديد يحفظ الفترة السابقة وملفها في السجل
الموظف من التعيين حتى قسيمة الراتب
ملف واحد لكل موظف يجمع وثائقه وعقده وحضوره وإجازاته وطلباته وراتبه.
- متابعة انتهاء الإقامة والجواز وبقية وثائق الموظف
- عقود محددة وغير محددة المدة، مع فترة التجربة وتذكير بتوثيقها في قوى
- الحضور والإضافي والخصومات تدخل في مسيّر الرواتب الشهري
- قسائم PDF بالعربية أو الإنجليزية أو كليهما، بشعار المنشأة والتاريخ الهجري
أرسل المستند، واجمع التواقيع، واحتفظ بالنسخة الموقعة
حدد من يوقّع، وضع مربعات التوقيع والختم والتاريخ في مكانها، وتابع الحالة حتى الاكتمال.
- تواقيع محفوظة وأختام للمنشأة بأسماء حامليها
- نسخ للاطلاع وتذكيرات للموقّعين
- الموظف دون حساب يوقّع عبر رابط بالبريد ورمز من 6 أرقام
- النسخة الموقعة تُحفظ مع المستند
وثائق المركبات وصيانتها ووقودها وتكلفتها
لكل مركبة حالتها ورقم هيكلها واستمارتها وتأمينها وفحصها، والإدارة والفرع التابعة لهما.
- وثائق المركبات وتفويضات السائقين، مع تذكيرات
- خطط صيانة بالأشهر أو بالكيلومترات، ومقدمو الخدمة وأوامر العمل
- الوقود والمصروفات الأخرى، والتكلفة لكل مركبة ولكل كيلومتر
- السائقون والرحلات
مبنية على طريقة عمل المنشآت في المملكة
كل مستخدم يرى ما يخصه، وكل تغيير مسجَّل
صلاحيات دقيقة ومسارات اعتماد واضحة، حتى تبقى القرارات المهمة بيد الأشخاص المعنيين.
أدوار وصلاحيات لكل مستخدم حتى مستوى الإجراء، مع إمكانية قصر الدخول على فروع محددة
مسارات اعتماد: المدير المباشر، رئيس القسم، شخص محدد، دور، ثم الموارد البشرية
مسيّر الرواتب يعتمده شخص غير الذي أعدّه
كل تغيير مهم يُسجَّل في سجل النشاط
الملفات الخاصة كالهويات والعقود والقسائم ليست روابط عامة، ولا يفتحها إلا المستخدم المصرّح له بعد تسجيل الدخول
قواعد قوية لكلمات المرور، وتغييرها يُنهي جلسات المستخدم الأخرى
خدمة ذاتية لكل موظف، بلا أوراق
يسجّل الموظف حضوره، ويطلب إجازته وخطاباته، ويتابع طلباته ويطّلع على قسائم راتبه من حسابه.
شاهد ساري تك على بيانات منشأتك
نعرض لك المنصة على وثائقك وفروعك وموظفيك، ونساعدك في تحديد نقطة البداية المناسبة.